Психология рабочего помещения или о чем говорит офисная мебель
Успешность и эффективная деятельность любого предприятия в основном зависит от ее человеческого ресурса. Именно человеческий труд представляет собой главную движущую силу для его роста и развития. Ощущение комфортности сотрудника на его рабочем месте, офисе, напрямую зависит от «микроклимата», созданного в предприятии.
Первоначальной и главной целью является эффективность труда сотрудников, рост их трудоспособности, решения единых производственных задач, поэтому все детали и элементы офисного пространства должны быть тщательно продуманы и соединены в общую модель. Динамичность развития бизнеса сегодня требует легких и быстрых изменений, в зависимости от задач, стоящих перед бизнесом, соответственно, мобильно должна меняться и офисная обстановка. Чтобы создать в офисе деловую атмосферу, нужный рабочий настрой у сотрудников, нужны определенные условия, которые прямо связаны с расстановкой оборудования, мебели и с цветовой отделкой стен, а также удобным и качественным освещением рабочего пространства.
В бизнесе отсутствуют мелочи
Степень работоспособности сотрудников напрямую зависит от грамотно организованного производственного процесса, от отношений в коллективе, а также от организации рабочего места каждого сотрудника.
Существует ошибочное мнение о том, что на предприятии люди только работают. На самом деле, многие просто живут работой. Люди определяют главные жизненные цели, иногда даже ошибаются, достигают производственных вершин и успехов, влюбляются, едят, огорчаются, радуются, надеются и работают. Для любой организации принесет только пользу правильно организованное рабочее пространство, эффективность работы персонала, а это все непосредственно зависит от внутреннего микроклимата на предприятии, от расстановки офисной мебели. Вы когда-нибудь работали в крупном и шумном офисе, с нагромождением столов или в отдельном кабинете? Оба рабочих варианта обладают как плюсами, так и минусами. Способность сотрудника к концентрации в таких условиях резко падает, вместе с трудоспособностью, а зонирование офисного помещения способно эту проблему разрешить с легкостью.
Офисные проблемы во многом созвучны базовым человеческим проблемам, таким как питание и выживание.
Для сотрудника работа начинается не с прихода на работу, а с утреннего пробуждения, вызванного либо мыслями позитивного характера, либо негативного. Нет необходимости объяснять, отчего он поглощенный отрицательными рабочими моментами, делает свой вид работы, не получая нужного эффекта, не говоря уже о радости от самого рабочего процесса. Приходя на работу, человек не имеет возможности самостоятельно организовать свое рабочее место, как бы ему хотелось, потому что, над его рабочим пространством потрудился дизайнер, предварительно согласовав с руководителем. Сотрудник, чувствуя оказываемое на него давление, ежедневно находится в некомфортной для себя среде, лишенный права выбора и свободного волеизъявления.
Рабочее помещение может не быть стильным или современным, но оно обязательно должно во всех деталях способствовать сотруднику ощущать удовлетворенность от результатов своего труда. Стиль, модная офисная мебель и оборудование согласно последним техническим достижениям, могут и помогать этому и препятствовать.
Живем или выживаем?
Составляющими проблемами физического выживания являются:
-защита человеческого тела;
-его безопасность;
-дыхательная система;
-зашумленность;
-цветовой фон.
Кинестетическая система человека устроена так, что она способна считывать огромные пласты различной информации. Именно поэтому в офисе очень важны такие параметры, как: звуковые, визуальные, осязательные и обонятельные. На подсознательном уровне человека создается ощущение грядущей опасности от неприятных запахов, раздражающего шума или звуков и.т.д., что мгновенно отражается на состоянии общей атмосферы.
Выбор нужного тона или оттенка для офиса зависит от вида работы: оживленная, сосредоточенная или нуждается в стимуляции.
Для создания делового рабочего настроя у сотрудников, применяют нейтральные холодные тона, а для состояния творчества подойдут насыщенные теплые тона, они будут способствовать образованию дружелюбного рабочего климата в коллективе. От качества освещения, от расположения окон, на какую сторону они выходят - зависит цветовое решение. Теплые тона будут предпочтительнее, когда окна будут обращены на север, а вот если окна выходят на юг либо в офисе используется искусственное освещение – то цвет стен следует делать холодного светлого оттенка.
Правильную организацию рабочего пространства надо начинать с оборудования личного места. Определить, какое количество места выделили сотруднику, грамотно ли его структурировали, как разместились в офисе остальные сотрудники. Эти вопросы представляют собой ключи к коммуникационной эффективности в коллективе. Нежелательной будет в равной степени и сильная скученность людей, даже опасна, также как и значительные расстояния между ними.
Для отделения рабочих зон каждого из сотрудников прекрасно подходят специальные перегородки, которые не должны иметь большую высоту. Функция перегородок заключается в создании барьера кинестетическим ощущениям, к примеру, холод, запах, тепло, вибрация, но не для визуальных или звуковых ощущений. Такие конструкции, согласно психологии, позволяют создать на рабочем месте доверительную атмосферу, одновременно позволяя руководителю сохранить обособленность, позволяющую более эффективное управление рабочим процессом.
После размещения в офисе перегородок, когда видно кто, за какой перегородкой, на каком расстоянии находится, можно смело рассуждать о подчиненности в коллективе и о стиле руководства в нем. Выбор мебели и пространственной структуры в немалой степени зависит от стоящих перед группой людей производственных задач. На дизайн интерьера офиса влияют в равной степени и креативные действия и рутинные, однообразные или технологические процессы, информационная или предметная сферы, работа с поставщиками и клиентами.
Офисная мебель в помещении не может быть идентичной, в случае, когда перед работниками стоят разнородные задачи. Это совершенно не означает, что для определенной категории сотрудников мебель будет более удобной и качественной или наоборот. Такие характеристики принципиально не являются предметами для обсуждения. Мебель соответствует специфике определенных работ и обязана соответствовать конкретному назначению.
Следует при организации офиса не допускать грубых нарушений этологии. Располагая рабочее место руководителя на низком уровне, в сравнении с рабочим местом сотрудников, можно лишить коллектив стремления к новым успехам и достижениям, снизить работоспособность и собранность. Рабочее пространство руководителя должно только слегка доминировать, не загружать сознание сотрудников мыслями о том, что он наблюдает за ними, а наоборот, стимулировать их деятельность.
В завершение, хочется отметить влияние озеленения офисного помещения на эффективность труда персонала. Зеленые растения своей положительной энергетикой, оказывают благоприятное влияние на организм человека. Их присутствие не только украшает пространство помещения, но и дарит чистоту воздуха и массу приятных эмоций людям, значительно улучшая их психологическое и физическое состояние.
Персонал больших и маленьких отечественных предприятий, у которых отсутствуют собственные столовые, в основном питается где придется. Чаще всего работники пропускают обеденное время, из-за постоянной рабочей занятости, перекусывая всухомятку «на лету». Важный вопрос приема пищи на работе связан и с вопросом кофе-пауз. Оборудование специального места для приема пищи сотрудниками, позволит им питаться в спокойных и комфортных условиях, даже отметить всем коллективом какой-то праздник, является гарантом здоровья персонала предприятия. Ведь наличие такого места не допустит возникновения у работников заболеваний желудочно-кишечного тракта.
Создание комнаты или зоны для кофе-пауз, потребует незначительного места и оборудования в виде барной стойки. Проведение таких мероприятий стоя позволяет обмениваться текущей информацией, размять затекшие от сидения ноги. Обустройство отдельной кухни-столовой позволит эргономично использовать пространство, сэкономит время перерыва, поскольку у сотрудников отпадет необходимость выходить за пределы офиса на обед.
Быстрый и успешный рост предприятия может даже стать опасным, как и период затяжных неудач. Эти случаи мощных производственных стрессов могут сплотить коллектив, но могут и уничтожить само предприятие.
Поэтому условия для приема пищи выполняют значительную роль в психологическом и финансовом иммунитете организации. Учитывая и применяя эргономические требования к комфорту рабочего места, совсем не сложно сделать офис местом, приятным для каждого сотрудника – «вторым» домом, куда он будет приходить и за заработной платой и за новыми интересными рабочими проектами. Радостный и положительный настрой персонала является залогом новых идей, энтузиазма и энергии, а это фундамент для успеха предприятия!
Первоначальной и главной целью является эффективность труда сотрудников, рост их трудоспособности, решения единых производственных задач, поэтому все детали и элементы офисного пространства должны быть тщательно продуманы и соединены в общую модель. Динамичность развития бизнеса сегодня требует легких и быстрых изменений, в зависимости от задач, стоящих перед бизнесом, соответственно, мобильно должна меняться и офисная обстановка. Чтобы создать в офисе деловую атмосферу, нужный рабочий настрой у сотрудников, нужны определенные условия, которые прямо связаны с расстановкой оборудования, мебели и с цветовой отделкой стен, а также удобным и качественным освещением рабочего пространства.
В бизнесе отсутствуют мелочи
Степень работоспособности сотрудников напрямую зависит от грамотно организованного производственного процесса, от отношений в коллективе, а также от организации рабочего места каждого сотрудника.
Существует ошибочное мнение о том, что на предприятии люди только работают. На самом деле, многие просто живут работой. Люди определяют главные жизненные цели, иногда даже ошибаются, достигают производственных вершин и успехов, влюбляются, едят, огорчаются, радуются, надеются и работают. Для любой организации принесет только пользу правильно организованное рабочее пространство, эффективность работы персонала, а это все непосредственно зависит от внутреннего микроклимата на предприятии, от расстановки офисной мебели. Вы когда-нибудь работали в крупном и шумном офисе, с нагромождением столов или в отдельном кабинете? Оба рабочих варианта обладают как плюсами, так и минусами. Способность сотрудника к концентрации в таких условиях резко падает, вместе с трудоспособностью, а зонирование офисного помещения способно эту проблему разрешить с легкостью.
Офисные проблемы во многом созвучны базовым человеческим проблемам, таким как питание и выживание.
Для сотрудника работа начинается не с прихода на работу, а с утреннего пробуждения, вызванного либо мыслями позитивного характера, либо негативного. Нет необходимости объяснять, отчего он поглощенный отрицательными рабочими моментами, делает свой вид работы, не получая нужного эффекта, не говоря уже о радости от самого рабочего процесса. Приходя на работу, человек не имеет возможности самостоятельно организовать свое рабочее место, как бы ему хотелось, потому что, над его рабочим пространством потрудился дизайнер, предварительно согласовав с руководителем. Сотрудник, чувствуя оказываемое на него давление, ежедневно находится в некомфортной для себя среде, лишенный права выбора и свободного волеизъявления.
Рабочее помещение может не быть стильным или современным, но оно обязательно должно во всех деталях способствовать сотруднику ощущать удовлетворенность от результатов своего труда. Стиль, модная офисная мебель и оборудование согласно последним техническим достижениям, могут и помогать этому и препятствовать.
Живем или выживаем?
Составляющими проблемами физического выживания являются:
-защита человеческого тела;
-его безопасность;
-дыхательная система;
-зашумленность;
-цветовой фон.
Кинестетическая система человека устроена так, что она способна считывать огромные пласты различной информации. Именно поэтому в офисе очень важны такие параметры, как: звуковые, визуальные, осязательные и обонятельные. На подсознательном уровне человека создается ощущение грядущей опасности от неприятных запахов, раздражающего шума или звуков и.т.д., что мгновенно отражается на состоянии общей атмосферы.
Выбор нужного тона или оттенка для офиса зависит от вида работы: оживленная, сосредоточенная или нуждается в стимуляции.
Для создания делового рабочего настроя у сотрудников, применяют нейтральные холодные тона, а для состояния творчества подойдут насыщенные теплые тона, они будут способствовать образованию дружелюбного рабочего климата в коллективе. От качества освещения, от расположения окон, на какую сторону они выходят - зависит цветовое решение. Теплые тона будут предпочтительнее, когда окна будут обращены на север, а вот если окна выходят на юг либо в офисе используется искусственное освещение – то цвет стен следует делать холодного светлого оттенка.
Правильную организацию рабочего пространства надо начинать с оборудования личного места. Определить, какое количество места выделили сотруднику, грамотно ли его структурировали, как разместились в офисе остальные сотрудники. Эти вопросы представляют собой ключи к коммуникационной эффективности в коллективе. Нежелательной будет в равной степени и сильная скученность людей, даже опасна, также как и значительные расстояния между ними.
Для отделения рабочих зон каждого из сотрудников прекрасно подходят специальные перегородки, которые не должны иметь большую высоту. Функция перегородок заключается в создании барьера кинестетическим ощущениям, к примеру, холод, запах, тепло, вибрация, но не для визуальных или звуковых ощущений. Такие конструкции, согласно психологии, позволяют создать на рабочем месте доверительную атмосферу, одновременно позволяя руководителю сохранить обособленность, позволяющую более эффективное управление рабочим процессом.
После размещения в офисе перегородок, когда видно кто, за какой перегородкой, на каком расстоянии находится, можно смело рассуждать о подчиненности в коллективе и о стиле руководства в нем. Выбор мебели и пространственной структуры в немалой степени зависит от стоящих перед группой людей производственных задач. На дизайн интерьера офиса влияют в равной степени и креативные действия и рутинные, однообразные или технологические процессы, информационная или предметная сферы, работа с поставщиками и клиентами.
Офисная мебель в помещении не может быть идентичной, в случае, когда перед работниками стоят разнородные задачи. Это совершенно не означает, что для определенной категории сотрудников мебель будет более удобной и качественной или наоборот. Такие характеристики принципиально не являются предметами для обсуждения. Мебель соответствует специфике определенных работ и обязана соответствовать конкретному назначению.
Следует при организации офиса не допускать грубых нарушений этологии. Располагая рабочее место руководителя на низком уровне, в сравнении с рабочим местом сотрудников, можно лишить коллектив стремления к новым успехам и достижениям, снизить работоспособность и собранность. Рабочее пространство руководителя должно только слегка доминировать, не загружать сознание сотрудников мыслями о том, что он наблюдает за ними, а наоборот, стимулировать их деятельность.
В завершение, хочется отметить влияние озеленения офисного помещения на эффективность труда персонала. Зеленые растения своей положительной энергетикой, оказывают благоприятное влияние на организм человека. Их присутствие не только украшает пространство помещения, но и дарит чистоту воздуха и массу приятных эмоций людям, значительно улучшая их психологическое и физическое состояние.
Персонал больших и маленьких отечественных предприятий, у которых отсутствуют собственные столовые, в основном питается где придется. Чаще всего работники пропускают обеденное время, из-за постоянной рабочей занятости, перекусывая всухомятку «на лету». Важный вопрос приема пищи на работе связан и с вопросом кофе-пауз. Оборудование специального места для приема пищи сотрудниками, позволит им питаться в спокойных и комфортных условиях, даже отметить всем коллективом какой-то праздник, является гарантом здоровья персонала предприятия. Ведь наличие такого места не допустит возникновения у работников заболеваний желудочно-кишечного тракта.
Создание комнаты или зоны для кофе-пауз, потребует незначительного места и оборудования в виде барной стойки. Проведение таких мероприятий стоя позволяет обмениваться текущей информацией, размять затекшие от сидения ноги. Обустройство отдельной кухни-столовой позволит эргономично использовать пространство, сэкономит время перерыва, поскольку у сотрудников отпадет необходимость выходить за пределы офиса на обед.
Быстрый и успешный рост предприятия может даже стать опасным, как и период затяжных неудач. Эти случаи мощных производственных стрессов могут сплотить коллектив, но могут и уничтожить само предприятие.
Поэтому условия для приема пищи выполняют значительную роль в психологическом и финансовом иммунитете организации. Учитывая и применяя эргономические требования к комфорту рабочего места, совсем не сложно сделать офис местом, приятным для каждого сотрудника – «вторым» домом, куда он будет приходить и за заработной платой и за новыми интересными рабочими проектами. Радостный и положительный настрой персонала является залогом новых идей, энтузиазма и энергии, а это фундамент для успеха предприятия!
